애니셀, 다큐블럭(docuBLOCK)
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애니셀, 다큐블럭(docuBLOCK)
  • 이승윤 기자
  • 승인 2018.06.20 08:59
  • 댓글 0
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문서유출 사전차단, 완벽보안에 도전한다

[CCTV뉴스=김영민 기자]기업 간, 경쟁이 심화되면서, 기술 및 영업비밀 유출 등에 대한 우려가 커지고 있다. 또한 개인정보의 유출문제까지 정보유출은 현재를 살아가는 우리 모두의 고민 중 하나가 된지 오래이다. 각종 매체 등을 통해 접하는 기술 및 영업비밀 유출은 물론, 굵직한 개인정보 유출사고 등에서 차지하는 정보유출의 주체는 전·현직 내부자가 가장 많은 비중을 차지하고 있다. 특히 가장 많은 비중을 차지하는 형태는 전통적인 방식의 정보유출로 종이문서와 출력물의 외부반출을 통해 이뤄지고 있다. 하지만 대부분의 기업과 기관의 종이문서의 직접적인 유출에 대해서는 거의 무방비 상태라고 할 수 있다.

최근 경주시에서 개인정보가 담긴 공문서 수백장이 쓰레기에 섞여 유출되는 사건이 발생했다. 국민연금 고객정보가 문서출력을 통해 유출된 사건도 있었다. 해외에서도 테러공격을 가정한 대응 관련 기밀문서가 유출되기도 했으며, 기밀문건을 출력해 스타킹에 숨겨 유출한 사례도 있었다. 보안에 대한 인식이 강해지면서 기관, 기업 등에서 물리보안시스템 및 네트워크 보안시스템 등 다양한 보안 솔루션을 도입하면서 USB, 전자우편 등을 이용한 정보유출은 감소하고 있으나 여전히 종이문서를 통한 정보유출은 심각한 실정이다.

일반적인 문서보안솔루션의 경우 각종 문서에 대한 접근 이력을 기록하고 관리하는 방식의 Log 기록방식, 문서 출력물 발생시 문서 상·하단에 출력일자와 시간, 담당자 등의 각종정보를 암호화하여 출력하는 정보 암호화, 문서 열람, 출력 복사, 스캔 작업시 담당자의 비밀번호 입력후 제어가 가능하도록 하는 패스워드 방식, 원본의 내용을 복사할 수 없게 특수처리된 용지를 사용하는 복사방지 등이 있다. 하지만 내부자에 의해 문서원본이 유출되는 것은 사전에 차단하기 어려운 문제가 있다.

다큐블럭(docuBLOCK) 문서유출 방지솔루션은 이런 상황에 대처하고 기존 SW기반 문서보안의 부족한 부분을 보완하여 좀 더 강력한 정보 보안 환경을 만들기 위해 개발된 물리적 문서보안 솔루션이다.

3단계 구성으로 완벽한 보안실현

다큐블럭 문서보안 솔루션은 특정방식의 센서에 반응하는 물질이 삽입된 보안용지와 보안용지만을 출력하는 복합기(프린터), 그리고 이 보안 문서가 유출될 경우 이를 감지하는 게이트로 구성된 매우 심플한 문서보안 솔루션이다. 각각 구성 아이템 별 기능과 특징을 살펴보면 먼저 보안용지는 특정방식 센서에 반응하는 물질이 삽입되어 제작된 인쇄용지로 검출 물질은 제거가 불가능하다. 또한, 외부 유출 시도 시, 종이 안에 있는 물질을 게이트에서 감지하여 경보를 울리게 한다. 주머니나 가방 등에 있어도 감지되며 수량이나 상태에 상관없이 검출이 가능해 정보를 담은 문서 자체의 외부 유출을 사전에 차단한다.

docuBlodk 개요 출처 애니셀

그리고 문서를 출력하는 보안복합기(프린터)의 경우, 개발된 특정센서가 복합기,프린터등 OA기기 내부에 장착되어 보안용지만을 출력할 수 있게 제어해 허가된 보안용지 이외의 일반 용지는 축력, 스캔, 복사 작업을 원천 차단한다. 센서는 펌웨어 비연동 방식으로, 어떠한 브랜드 복합기, 프린터에도 장착이 가능하여 별도 보안복합기 개발, 구매에 따른 비용을 절감 할 수 있다.

마지막으로 보안복합기(프린터)를 통해 출력된 보안용지가 실수나 고의로 외부로 유출되는 경우, 보안게이트에서 경보를 울림으로써 경고를 줄 수도 있으며, 연동된 기존 보안솔루션이나 CCTV 관제센터 등과의 연계로 강력한 보안관제 기능을 제공해 중요 정보와 기밀이 담긴 문서출력물의 외부 유출 시도를 현장에서 사전 차단할 수 있다.

문서보안 강화 및 비용절감 실현

강력한 물리적 문서 보안 솔루션 ‘다큐블럭(docuBLOCK)은 타 보안솔루션에 비해 도입비용이 저렴한 장점도 있다. 여타 논리적 문서보안 솔루션과 비교 시 도입비용이 낮고 유지 보수도 간단하디. 또한, 솔루션 구축에 필요한 시간이 짧고 간단하게 이루어져 보안강화 및 업무의 연속성을 기대할 수 있다.

실제로 솔루션을 도입하여 사용 중인 사업장, 기관의 관련 비용 데이터를 분석해보면 다큐블럭 도입시 불필요한 출력 감소로 인해 그전보다 용지 사용량이 평균 40~60% 감소 효과를 나타내는 것을 볼 수 있었으며, 자연히 출력관련 비용 중 가장 많은 퍼센트를 차지하는 잉크, 토너 사용량 감소가 발생하여 전체적인 출력 관련 비용은 다큐블럭 이전보다 현저히 낮아지는 결과를 얻을 수 있었다. 보안솔루션 도입 시 고민되는 비용문제와 보안강화 두가지 문제를 해결할 수 있는 일석이조의 효과를 얻을 수 있다.

또, 다큐블럭의 가장 큰 장점으로는 강력한 사전 차단 효과를 들 수 있는데 기존에 도입해서 운용 중인 대부분의 SW 기반의 문서보안 솔루션들이 정보유출 사고 발생 시 유출경로나 유출자 분석등 사후처리에 기능이 집중되어 있다면 다큐블럭 보안솔루션은 사후가 아닌 사전 차단에 초점이 맞춰져 있어 ‘소 잃고 외양간 고치기’식이 아닌 강력한 정보 유출 원천봉쇄 및 사전 차단 효과를 얻을 수 있다.



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