파수는 가톨릭관동대학교 국제성모병원에 문서 보안 및 관리를 위한 솔루션을 공급했다. 국제성모병원은 파수의 차세대 문서관리 플랫폼 ‘랩소디(Wrapsody)’와 데이터 식별·분류 솔루션 ‘파수 데이터 레이더(Fasoo Data Radar, FDR)’, 화면 보안 솔루션 ‘파수 스마트 스크린(Fasoo Smart Screen, FSS)’ 등을 도입해 중요 데이터를 안전하게 관리한다.
국제성모병원은 디지털 전환을 준비하면서 내부의 중요 업무 및 고객(환자) 데이터를 보다 안전하게 보호하기 위한 대책을 마련하고자 했다. 특히 대형종합병원의 특성상 의사, 간호사, 행정 등 다양한 직군과 교대근무에 따른 공용 PC 사용 등 특수한 환경을 아우를 수 있는 방안이 필요했다. 개인정보 보호의 중요성이 높아짐에 따라 PC 모니터 등으로 노출되는 민감 데이터 또한 안전하게 보호해야 했다. 이에 국제성모병원은 데이터 보안과 관리 편의성, 업무 생산성 향상을 모두 잡기 위한 방안으로 파수의 솔루션을 도입하게 됐다.
국제성모병원이 도입한 파수의 랩소디는 문서가상화의 개념을 적용, 파편화된 문서를 안전하게 통합 관리할 수 있는 차세대 문서관리 솔루션이다. 최근 글로벌 IT 매거진 CIO리뷰(CIO Review)가 ‘최고 유망 문서 관리 시스템(2022 Most Promising Document Management Systems Provider)’으로 선정한 바 있다.
랩소디는 문서 생성시 고유의 식별코드와 버전이 부여돼 문서의 저장 위치와 상관없이 백업, 관리된다. 문서 작업 후 저장만으로도 문서에 대한 권한이 있는 임직원들에게 자동 업데이트되며, 저장 위치에 상관없이 최신 버전으로 자동 동기화된다. 문서는 생성 시점부터 접근 제어와 감사 추적 기능을 제공하며, 모든 문서는 암호화 보관돼 유출되더라도 권한이 없으면 열어 볼 수 없다. 직관적인 UI(사용자 인터페이스)로 다양한 직군의 사용자가 누구나 쉽게 사용할 수 있는 것도 장점이다.
파수의 데이터 식별 및 분류 솔루션인 FDR은 PC 및 서버, 스토리지 등 다양한 저장소의 문서를 실시간으로 파악하고, 내용 및 컨텍스트 기반으로 분류한다. 특히 개인정보와 같은 민감 정보 포함 여부를 식별해 문서를 암호화하거나 격리, 삭제 처리하고 일정 기간 후 권한을 회수하거나 파기하는 등의 기능을 제공해 개인정보 관리에 특히 많이 활용되고 있다. 자체 문서 관리 규칙, 정보 공개법, 보안업무 규정 시행규칙, 개인정보보호법 등에 기반한 자동화 및 업데이트 가능한 문서 탐지 규칙도 지원한다.
국제성모병원은 이와 함께 화면 보안 솔루션 FSS를 도입, 스크린 상에 노출되는 중요 정보의 데이터 유출도 방지한다. FSS는 스크린 워터마크 기술과 화면 캡처 방지 기능을 제공한다. 회계 관리 및 금융 프로그램 등 모든 애플리케이션에 적용 가능하며, 사용자 환경에 따라 보안 정책을 다양하게 적용할 수 있다.
조규곤 파수 대표는 “모든 기업 및 기관에 있어 중대한 과제로 떠오른 디지털 전환과 사이버 보안을 위해서는 데이터 관리와 콘텐츠 보안 역량이 필수 조건”이라며, “문서가상화 기술을 기반으로 한 랩소디는 문서 중앙화의 한계를 극복하고 보안은 물론 업무 생산성까지 혁신한다”고 말했다.
